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Heilbronn & Landkreis Heilbronn

Software & Digitalisierung für Handwerk und KMU in Heilbronn

Für Handwerks-, Handels- und Logistikbetriebe in Heilbronn, Neckarsulm, Bad Rappenau und Lauffen: Software, die euren Ablauf abbildet, statt ihn zu verbiegen. Zum Festpreis, persönlich umgesetzt, bis zu 50 % vom Land gefördert.

  • Festpreis statt Stundensatz
  • Bis zu 50 % gefördert, max. 20.000 € Zuschuss
  • Persönlich vor Ort
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2 Minuten · unverbindlich · Rückmeldung per Mail in 5 Minuten

Joshua Heller, Gründer von Digitalvorhaben aus Karlsruhe
Von Karlsruhe in rund 60 Minuten bei euchüber die A5 und A6, ohne Stau
Aus der Region

Digitalisierung in Heilbronn und Heilbronn-Franken

Heilbronn-Franken ist die flächengrößte Region Baden-Württembergs und laut IHK geprägt von Mittelständlern und Hidden Champions aus Produktion, Handel und Logistik. Im Bezirk der Handwerkskammer Heilbronn-Franken gab es 2025 über 12.500 Handwerksbetriebe; die größten Gruppen im meisterpflichtigen Handwerk sind Elektro/Metall und Bau/Ausbau.

Gleichzeitig ist Heilbronn beim Thema KI so sichtbar wie kaum eine andere Stadt im Land – mit dem Innovation Park Artificial Intelligence, dem Bildungscampus und einer eigenen Digitalisierungsstelle der Stadt. Für einen Handwerksbetrieb mit 20 Leuten ist die Frage trotzdem bodenständiger: Wie kommt der Tagesbericht vom Handy ins Büro, ohne dass ihn jemand abtippt?

Genau da setzen wir an. Die Handwerkskammer bietet kostenfreie Fachberatung zu Digitalisierung und KI, die IHK ein KI Transfer Office. Wenn aus der Beratung ein Werkzeug werden soll, bauen wir es – von Karlsruhe aus sind wir in rund einer Stunde bei euch.

Anlaufstellen vor Ort

Wo es sich lohnt

Drei Hebel für Betriebe in Heilbronn

KI ist in Heilbronn überall Thema. Im Betrieb zählt, was montags früh funktioniert – deshalb diese drei Hebel, in dieser Reihenfolge.

1

Den richtigen Anfang finden

Ein halber bis ein ganzer Tag im Betrieb: Wo geht Zeit verloren, was davon lässt sich mit vertretbarem Aufwand lösen, womit fangen wir an? Ohne diese Klarheit wird aus Digitalisierung schnell ein teures Experiment.

Aus der Praxis

Digitalisierungs-Workshop im Betrieb

Bei einem Stuttgarter Elektrobetrieb mit rund 100 Mitarbeitenden stand am Ende des Workshop-Tages eine priorisierte Liste der Zeitfresser mit klarem Umsetzungsplan – ohne Verpflichtung, mit uns weiterzumachen.

Elektrobetrieb mit rund 100 Mitarbeitenden, Stuttgart

2

Ein System für Büro und Baustelle

Aufträge, Termine, Berichte und Abnahmen an einem Ort, auf dem Handy wie am Schreibtisch. Das ist zunächst keine KI, sondern solide Software – und die Grundlage, auf der KI später überhaupt etwas ausrichten kann.

Aus der Praxis

Auftragsportal für Montage und Subunternehmer

Bei WMK, einem Betrieb für Wärmepumpen und Solar, fing es mit einer kleinen Anfrage an: ein paar Automationen erweitern. Daraus wurde in unter zwei Monaten ein eigenes Werkzeug für Aufträge und Subunternehmer, mit dem über ein Dutzend Leute fast täglich arbeiten.

Wärme mit Konzept (WMK) · Wärmepumpen & Solar · in unter zwei Monaten live

3

KI mit Bodenhaftung

Wo Berichte, Protokolle oder Gutachten entstehen, schreibt KI den ersten Entwurf aus den Daten, die vor Ort erfasst wurden. Der Fachmann prüft und unterschreibt. So spart KI Zeit, ohne dass ihr jemand blind vertrauen muss.

Aus der Praxis

Gutachten-App für Bausachverständige

Bei Baukraft360 erfasst der Gutachter die Begehung vor Ort, die App liefert einen Entwurf im eigenen Stil. Geprüft, unterschrieben und verantwortet wird weiterhin vom Fachmann – die KI nimmt nur das Tippen ab.

Baukraft360 · k-oenic projectconsulting, Ringsheim · vom Land BW gefördert

Förderung

Das Land zahlt
die Hälfte deines Tools.

Das Land Baden-Württemberg fördert Digitalisierungsprojekte kleiner und mittlerer Betriebe mit bis zu 50 % – maximal 20.000 € Zuschuss pro Vorhaben, den du nicht zurückzahlst. Den Förderjargon kennen wir, den Antrag formulieren wir – du reichst ihn nur ein.

Was ist für mich drin?
Projektsumme (Beispiel)40.000 €
40.000 €
Zuschuss vom Land (bis zu 50 %)20.000 €
20.000 €
Dein Anteil20.000 €
20.000 €

Beispielrechnung. Maximaler Zuschuss: 20.000 € pro Vorhaben. In diesem Jahr wurde jeder von uns begleitete Antrag bewilligt – die konkrete Höhe prüfen wir mit dir.

Die Landesförderung gilt in Heilbronn genauso wie im Hohenlohekreis, im Main-Tauber-Kreis und im Landkreis Schwäbisch Hall.

Alle Förderprogramme in BW
Unser Angebot

Drei Schritte – und nach jedem entscheidest du, ob es weitergeht.

Kein Rundum-Paket, das du blind kaufen musst. Jeder Schritt hat für sich einen Wert – und keiner verpflichtet dich zum nächsten.

Schritt 1 · Einstieg

Digitalisierungs-Workshop

Ein halber bis ein Tag vor Ort oder online.

  • Wir finden die größten manuellen Zeitfresser in deinem Betrieb.
  • Wir zeigen dir, welche Hebel sich zuerst lohnen – in Zeit und in Geld.
  • Du bekommst einen konkreten Umsetzungsplan – verständlich, ohne IT-Vorkenntnisse.
FestpreisKein Folgeauftrag nötig
Schritt 2 · UmsetzungKernangebot

Dein individuelles Tool

Software, App oder Automation – exakt für deinen Betrieb.

  • Erster funktionierender Prototyp innerhalb weniger Tage.
  • Gemeinsam getestet und an euren echten Arbeitsalltag angepasst.
  • Solide gebaut, damit es auch in zwei Jahren noch läuft.
Festpreis statt StundensatzBis zu 20.000 € ZuschussDSGVO-konform · Hosting in der EU
Schritt 3 · Danach

Wartung & Weiterentwicklung

Ein fester technischer Ansprechpartner statt Hotline.

  • Laufende Pflege deiner Lösung – Updates, Sicherheit, Betrieb.
  • Kleine Anpassungen und Erweiterungen, wenn sich der Betrieb verändert.
  • Direkter Draht statt Ticket-Warteschlange.
Monatlich kündbarReaktionszeit zugesagt
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Erst prüfen wir gemeinsam, ob und was sich für dich lohnt – kostenlos und unverbindlich.

FAQ

Fragen aus Heilbronn und Umgebung

Was Inhaber aus der Region vor dem ersten Gespräch wissen wollen.

Kommt ihr nach Heilbronn und Neckarsulm?

Ja. Von unserem Büro in Karlsruhe sind wir über A5 und A6 in rund einer Stunde in Heilbronn, ohne Stau gerechnet. Den Workshop machen wir am liebsten vor Ort; danach laufen Abstimmungen meist per Video.

Gilt die Förderung auch in Hohenlohe, im Main-Tauber-Kreis und in Schwäbisch Hall?

Ja. Die Landesförderung gilt für kleine und mittlere Unternehmen mit Sitz oder Betriebsstätte irgendwo in Baden-Württemberg – bis zu 50 % der Projektsumme, maximal 20.000 € pro Vorhaben. Wichtig ist, dass das Vorhaben vor dem Bescheid noch nicht gestartet ist.

In Heilbronn gibt es das IPAI. Brauchen wir als Handwerksbetrieb so etwas?

Für die meisten Handwerksbetriebe ist das IPAI eher Inspiration als Umsetzungspartner. Die Frage ist selten, welches KI-Modell ihr braucht, sondern welcher Ablauf zuerst digital werden sollte. Das klären wir pragmatisch – und KI kommt dort rein, wo sie wirklich Zeit spart.

Wir sind ein Handels- oder Logistikbetrieb. Macht ihr das auch?

Ja. Die Probleme sind oft dieselben wie im Handwerk: Excel-Listen, Papier, doppelte Erfassung, fehlender Überblick. Handwerk ist unser Schwerpunkt, nicht unsere Grenze.

Was, wenn wir schon Branchensoftware haben?

Dann bleibt sie in der Regel. Wir bauen dazu, was sie nicht kann, und verbinden beides über Schnittstellen oder Exporte. Ein Softwarewechsel ist selten der erste Schritt.

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