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Karlsruhe & Landkreis Karlsruhe

Software & Digitalisierung für Handwerk und KMU in Karlsruhe

Für Handwerks- und KMU-Betriebe in Karlsruhe, Ettlingen, Bruchsal, Stutensee und Rheinstetten: Software, die Zettel, Excel und WhatsApp-Chaos ablöst – gebaut von einem Entwickler aus der Karlsruher Oststadt, nicht von einem anonymen Dienstleister. Zum Festpreis, bis zu 50 % vom Land gefördert.

  • Festpreis statt Stundensatz
  • Bis zu 50 % gefördert, max. 20.000 € Zuschuss
  • Persönlich vor Ort
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2 Minuten · unverbindlich · Rückmeldung per Mail in 5 Minuten

Joshua Heller, Gründer von Digitalvorhaben aus Karlsruhe
Unser Standort: KarlsruheHaid-und-Neu-Straße 18, Oststadt
Aus der Region

Software aus Karlsruhe – für Betriebe aus der Region

Karlsruhe gehört zu den dichtesten IT-Standorten Deutschlands: Laut karlsruhe.digital gibt es in der TechnologieRegion rund 4.800 Unternehmen der Digitalwirtschaft. Davon merkt ein Elektro- oder SHK-Betrieb in Stutensee oder Ettlingen im Alltag wenig. Im Bezirk der Handwerkskammer Karlsruhe arbeiten rund 20.900 Handwerksbetriebe, knapp 3.500 davon in der Stadt und rund 6.600 im Landkreis – und in vielen laufen Aufträge, Berichte und Abrechnung noch über Zettel und Excel.

Genau diese Lücke schließen wir. Unser Büro liegt in der Haid-und-Neu-Straße in der Oststadt, wir sind Mitglied im CyberForum, dem Hightech-Netzwerk der Region, und haben unter anderem für Onventis in Karlsruhe KI-Prototypen gebaut. Für Handwerksbetriebe bauen wir dasselbe in bodenständig: Werkzeuge, die Chef und Monteure wirklich nutzen.

Die Handwerkskammer Karlsruhe bietet ihren Mitgliedern eine unabhängige Digitalisierungsberatung, die IHK Karlsruhe eine kostenfreie Erstberatung zur digitalen Transformation. Wenn daraus ein konkretes Werkzeug werden soll, sind wir in der Stadt in wenigen Minuten bei euch, in Ettlingen in einer Viertelstunde und in Bruchsal in gut 20 Minuten.

Anlaufstellen vor Ort

Wo es sich lohnt

Drei Hebel für Betriebe in Karlsruhe

An diesen drei Stellen lassen Betriebe im Raum Karlsruhe nach unserer Erfahrung am meisten Zeit liegen.

1

Schluss mit dem Hinterhertelefonieren

Aufträge an Monteure und Partnerbetriebe, Tagesberichte, Protokolle, Abnahme – an einem Ort statt verteilt auf Zettel, Excel und WhatsApp. Das Büro sieht sofort, was auf der Baustelle passiert ist, und kann am selben Tag abrechnen.

Aus der Praxis

Auftragsportal für Montage und Subunternehmer

Aufträge an Partnerbetriebe vergeben, Tagesberichte und Protokolle vom Handy, Abnahme und Abrechnung an einem Ort. Über ein Dutzend Leute bei WMK arbeiten fast täglich damit – und niemand muss mehr hinterhertelefonieren, was auf der Baustelle passiert ist.

Wärme mit Konzept (WMK) · Wärmepumpen & Solar · in unter zwei Monaten live

2

Anfragen und Daten fließen von selbst

Website, Google, Portale, Mail: Anfragen kommen an vielen Stellen rein und werden von Hand weitergetragen. Automationen sortieren sie ins richtige System und verbinden CRM, Buchhaltung und Branchensoftware.

Aus der Praxis

Anfragen landen automatisch im richtigen System

Anfragen aus Website, Google und Meta kommen ohne Dubletten im CRM an. Daten fließen zwischen CRM, Buchhaltung und Branchensoftware, ohne dass jemand etwas abtippt.

Heizungs- & Wärmepumpenbetrieb · Automationen statt Copy & Paste

3

KI ausprobieren – mit einem echten Prototyp

Statt eines Strategiepapiers: ein Workshop mit eurem Team und danach ein funktionierender Prototyp für eine konkrete Aufgabe aus eurem Alltag. So seht ihr in wenigen Wochen, ob sich KI für euch lohnt.

Aus der Praxis

KI-Workshop und Prototyp in wenigen Wochen

Erst ein Workshop mit dem Team, dann ein funktionierender Prototyp für eine konkrete Aufgabe aus dem Arbeitsalltag – gebaut direkt beim Kunden, in wenigen Wochen.

Onventis, Karlsruhe · Software für den Einkauf

Förderung

Das Land zahlt
die Hälfte deines Tools.

Das Land Baden-Württemberg fördert Digitalisierungsprojekte kleiner und mittlerer Betriebe mit bis zu 50 % – maximal 20.000 € Zuschuss pro Vorhaben, den du nicht zurückzahlst. Den Förderjargon kennen wir, den Antrag formulieren wir – du reichst ihn nur ein.

Was ist für mich drin?
Projektsumme (Beispiel)40.000 €
40.000 €
Zuschuss vom Land (bis zu 50 %)20.000 €
20.000 €
Dein Anteil20.000 €
20.000 €

Beispielrechnung. Maximaler Zuschuss: 20.000 € pro Vorhaben. In diesem Jahr wurde jeder von uns begleitete Antrag bewilligt – die konkrete Höhe prüfen wir mit dir.

Die Landesförderung gilt in Karlsruhe und im ganzen Landkreis – von Bruchsal über Stutensee bis Ettlingen.

Alle Förderprogramme in BW
Unser Angebot

Drei Schritte – und nach jedem entscheidest du, ob es weitergeht.

Kein Rundum-Paket, das du blind kaufen musst. Jeder Schritt hat für sich einen Wert – und keiner verpflichtet dich zum nächsten.

Schritt 1 · Einstieg

Digitalisierungs-Workshop

Ein halber bis ein Tag vor Ort oder online.

  • Wir finden die größten manuellen Zeitfresser in deinem Betrieb.
  • Wir zeigen dir, welche Hebel sich zuerst lohnen – in Zeit und in Geld.
  • Du bekommst einen konkreten Umsetzungsplan – verständlich, ohne IT-Vorkenntnisse.
FestpreisKein Folgeauftrag nötig
Schritt 2 · UmsetzungKernangebot

Dein individuelles Tool

Software, App oder Automation – exakt für deinen Betrieb.

  • Erster funktionierender Prototyp innerhalb weniger Tage.
  • Gemeinsam getestet und an euren echten Arbeitsalltag angepasst.
  • Solide gebaut, damit es auch in zwei Jahren noch läuft.
Festpreis statt StundensatzBis zu 20.000 € ZuschussDSGVO-konform · Hosting in der EU
Schritt 3 · Danach

Wartung & Weiterentwicklung

Ein fester technischer Ansprechpartner statt Hotline.

  • Laufende Pflege deiner Lösung – Updates, Sicherheit, Betrieb.
  • Kleine Anpassungen und Erweiterungen, wenn sich der Betrieb verändert.
  • Direkter Draht statt Ticket-Warteschlange.
Monatlich kündbarReaktionszeit zugesagt
Kostenlosen DigitalCheck starten

Erst prüfen wir gemeinsam, ob und was sich für dich lohnt – kostenlos und unverbindlich.

FAQ

Fragen aus Karlsruhe und Umgebung

Was Inhaber aus der Region vor dem ersten Gespräch wissen wollen.

Können wir bei euch in Karlsruhe vorbeikommen?

Gern. Unser Büro ist in der Haid-und-Neu-Straße 18 in der Oststadt. Meistens ist es aber sinnvoller, wenn wir zu euch kommen – im Betrieb sehen wir mehr als am Besprechungstisch. In Stadt und Landkreis sind wir in 5 bis 25 Minuten bei euch.

Ihr kommt aus der Karlsruher IT-Szene. Versteht ihr trotzdem Handwerk?

Ja, darum geht es uns. Wir haben Auftragsportale und Dokumentations-Apps für Heizungs-, Elektro- und Baubetriebe gebaut. Die Anforderungen nehmen wir bei Chef und Monteuren auf, nicht am Schreibtisch – und du musst dafür keinen IT-Begriff kennen.

Die Handwerkskammer Karlsruhe berät auch zur Digitalisierung. Was ist der Unterschied?

Die Kammer berät unabhängig – ein guter erster Schritt, um zu sehen, wo ihr steht. Software entwickelt sie nicht. Wir setzen um, was dabei herauskommt, zum Festpreis und mit festem Ansprechpartner nach dem Livegang.

Gilt die Förderung auch für Betriebe in Bruchsal, Bretten oder Ettlingen?

Ja. Die Landesförderung gilt für kleine und mittlere Unternehmen mit Sitz oder Betriebsstätte in Baden-Württemberg, also im ganzen Landkreis Karlsruhe. Bis zu 50 % der Projektsumme, maximal 20.000 € Zuschuss – beantragt, bevor das Projekt startet.

Wie schnell kann es losgehen?

Nach dem kostenlosen DigitalCheck bekommst du innerhalb weniger Minuten eine persönliche Rückmeldung per Mail. Weil wir in Karlsruhe sitzen, ist ein Termin bei euch im Betrieb schnell gefunden – und ein erster klickbarer Prototyp steht meist wenige Tage nach dem Workshop.

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