Glossar · Daten & Verbindungen
Datenmigrationeinfach erklärt
Redaktion Digitalvorhaben · Stand:
Die einfache Erklärung
Datenmigration ist die geplante Übernahme von Informationen aus einem bisherigen System in ein neues. Dazu gehören Auswahl, Zuordnung, Bereinigung, Übertragung und Kontrolle.
Was bedeutet das im Alltag?
Die Felder des alten und neuen Systems passen selten vollständig zusammen. Deshalb wird festgelegt, welche Informationen übernommen werden und wie sie im Ziel aussehen sollen. Auch Anhänge und Beziehungen zwischen Einträgen müssen berücksichtigt werden.
Ein Beispiel aus dem Betrieb
Kunden und offene Aufträge werden aus mehreren Excel-Dateien in eine Auftragsverwaltung übernommen. Doppelte Kunden werden vorher erkannt und die Aufträge danach den richtigen Einträgen zugeordnet.
Wann ist das für deinen Betrieb hilfreich?
Eine sorgfältige Migration erhält wichtige Informationen und erleichtert den Umstieg. Ein kleiner Testimport macht Probleme sichtbar, bevor der gesamte Bestand betroffen ist.
Worauf solltest du achten?
Sichere den Ausgangsbestand und vereinbare einen Stichtag. Änderungen während des Umstiegs müssen nachgeführt werden. Ein technisch erfolgreicher Import beweist noch nicht, dass Inhalte und Verknüpfungen stimmen.
Diese Fragen helfen im Gespräch
- Welche Altdaten werden wirklich benötigt?
- Wie prüfen wir Inhalte und Änderungen rund um den Umstieg?
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