Glossar · Daten & Verbindungen
Stammdateneinfach erklärt
Redaktion Digitalvorhaben · Stand:
Die einfache Erklärung
Stammdaten sind grundlegende Informationen, die ein Betrieb wiederholt verwendet, zum Beispiel Kundenadressen, Artikel oder Lieferanten. Sie unterscheiden sich von einzelnen Vorgängen wie einem bestimmten Auftrag.
Was bedeutet das im Alltag?
Viele Arbeitsabläufe greifen auf dieselben Stammdaten zurück. Deshalb ist eine eindeutige Zuordnung wichtig. Ein Kundenkennzeichen verbindet beispielsweise mehrere Aufträge mit dem richtigen Unternehmen, auch wenn sich ein Ansprechpartner ändert.
Ein Beispiel aus dem Betrieb
Ändert ein Kunde seine Rechnungsadresse, wird die Information an einer verantwortlichen Stelle gepflegt und in neuen Vorgängen korrekt verwendet.
Wann ist das für deinen Betrieb hilfreich?
Gute Stammdaten erleichtern Angebote, Rechnungen und Auswertungen. Sie sind außerdem eine Voraussetzung für zuverlässige Schnittstellen, weil gleiche Kunden oder Artikel eindeutig erkannt werden müssen.
Worauf solltest du achten?
Doppelte Datensätze und unterschiedliche Schreibweisen können Automatisierungen stören. Lege fest, wer Änderungen pflegt und wie Dubletten zusammengeführt werden. Historische Dokumente dürfen dabei nicht unbedacht verändert werden.
Diese Fragen helfen im Gespräch
- Welches System enthält den verbindlichen Datenstand?
- Wer prüft neue Einträge und bereinigt Dubletten?
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