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Glossar · Daten & Verbindungen

Datenqualitäteinfach erklärt

Redaktion Digitalvorhaben · Stand:

Die einfache Erklärung

Datenqualität beschreibt, wie gut Informationen für ihren Zweck geeignet sind. Dazu gehören Richtigkeit, Vollständigkeit, Aktualität und eine eindeutige Zuordnung.

Was bedeutet das im Alltag?

Gute Daten müssen nicht maximal umfangreich sein. Sie müssen die jeweilige Aufgabe zuverlässig unterstützen. Für eine Einsatzplanung kann ein bestätigter Termin entscheidend sein, während andere Angaben erst später benötigt werden.

Ein Beispiel aus dem Betrieb

Eine Kundenadresse ist korrekt, aber dem falschen Auftrag zugeordnet. Formal ist das Feld ausgefüllt, für die Fahrt zur Baustelle ist die Information trotzdem unbrauchbar.

Wann ist das für deinen Betrieb hilfreich?

Eine bessere Datenqualität verringert Rückfragen und Fehler. Sie verbessert auch Auswertungen und KI-Anwendungen, weil diese nur mit den verfügbaren Informationen arbeiten können.

Worauf solltest du achten?

Eine einmalige Bereinigung reicht selten. Eingaberegeln, Verantwortlichkeiten und regelmäßige Prüfungen verhindern neue Fehler. Pflichtfelder allein sorgen nicht dafür, dass Angaben inhaltlich stimmen.

Diese Fragen helfen im Gespräch

  • Welche Informationen müssen für diesen Ablauf verlässlich sein?
  • Wie werden falsche oder fehlende Angaben gemeldet und korrigiert?

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