Glossar · Daten & Verbindungen
OCReinfach erklärt
Redaktion Digitalvorhaben · Stand:
Die einfache Erklärung
OCR ist automatische Texterkennung in Bildern oder gescannten Dokumenten. Sie macht sichtbare Schrift für eine weitere digitale Verarbeitung nutzbar.
Was bedeutet das im Alltag?
Ein Scan ist zunächst ein Bild. OCR versucht, daraus Zeichen und Wörter zu erkennen. Eine zusätzliche Verarbeitung kann bestimmte Angaben wie Datum oder Belegnummer zuordnen. Diese Schritte sind verwandt, aber nicht identisch.
Ein Beispiel aus dem Betrieb
Ein eingescannter Lieferschein wird durchsuchbar. Die vorgeschlagene Auftragsnummer wird anschließend geprüft, bevor das Dokument dem Auftrag zugeordnet wird.
Wann ist das für deinen Betrieb hilfreich?
OCR spart Abtipparbeit und erleichtert die Suche in Dokumenten. Sie ist besonders nützlich, wenn Unterlagen regelmäßig nur als Scan oder Foto vorliegen.
Worauf solltest du achten?
Schlechte Bildqualität, Handschrift oder ungewöhnliche Layouts können Fehler verursachen. Wichtige Werte und Zuordnungen brauchen Prüfungen. Ein erkannter Text ist nicht automatisch inhaltlich richtig.
Diese Fragen helfen im Gespräch
- Welche Dokumenttypen und Bildqualitäten kommen tatsächlich vor?
- Welche erkannten Angaben müssen kontrolliert werden?
Vom Begriff zur Entscheidung
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